Da der Lan-Inspector während der Synchronisierung die exportierten Datenbanken analysiert, wird sichergestellt, dass die in der relationalen Datenbank einmal zugewiesenen IDs für Rechner, Hardware und Software immer gleichbleiben. Die Daten müssen entweder per Zeitplan oder manuell synchronisiert werden. Die Analyse der bestehenden Daten ist, je nach Geschwindigkeit der Anbindung, leider ein zeitraubender Prozess. Es kann bei sehr vielen Rechnern je nach Anbindungsgeschwindigkeit sehr lange dauern. Sie können den externen Datenbestand, auch wenn es exportierte Daten sind, als permanente Grundlage für weitergehende Applikationen nutzen.
Das folgende Bild zeigt die Struktur der synchronisierten Datenbank: